Software de gestión empresarial

Los softwares de gestión empresarial son una herramienta necesaria de lo más necesaria en muchos casos. En los últimos años han ido creciendo de manera sostenida y siendo más importantes en un mundo que cada vez necesita más de la tecnología.

Desde la empresa q-bo.org, creen que el software de control y gestión de calidad ISO es el más indicado para la mejora de la eficacia de los sistemas de gestión basados en Normas ISO. Esta decisión piensan que se puede extender a muchos otros tipos de softwares para muchas utilizaciones que pueden ser de gran ayuda para hacer todos los procesos más eficaces y rápidos.

La decisión a la hora de acudir estos métodos está basada en la manera en la que se tiene que abordar la propia estructura del crecimiento. Se puede hacer mediante la ampliación de las plantillas o mediante la implementación de programas de gestión de las empresas.

Una de las posibilidades que hay son las soluciones eficaces, pero que son caras, otras son más económicas, como las que ofrecen este tipo de softwares, que por lo general son de infinita ayuda para la organización de la empresa y ayudando a que aumente la productividad de lso empleados en cuestión.

¿Qué es un software de gestión empresarial?

Los programas por lo general se basan en tecnología avanzada y adaptada a las necesidades de la empresa cliente o del sector. Hablamos de un software especializado en la gestión de una única base de datos de todos los procesos internos que se producen en la empresa. Estos van desde la gestión de carácter financiero a la necesaria gestión de la cadena de suministros, que en muchos casos pasan también pasan por el departamentos de ventas o el derecursos humanos.

Un claro ejemplo lo encontramos en el software ERP, que lo que hace es unificar la totalidad de los departamentos, produciendo una mejora a nivel educativo de la totalidad de empleados y con un acceso a las informaciones bastante más fácil e intuitivo.

¿Por qué debemos escoger un software de gestión empresarial?

Cuando se tiene que decidir cómo efectuar de manera sostenida el crecimiento de la empresa, hay que pensar en la comunicación, informaciones o la organización de los distintos departamentos.

Los datos están centralizados en este tipo de software, pues al usarse una única base de datos hace posible que la totalidad de empleados de la empresa puedan acceder de manera rápida a la información que precisen. Una interfaz sencilla e intuitiva, la cual podrán usar los usuarios de forma correcta y útil.

Con ello se pueden autorizar procesos de tanta importancia y complejidad como puede ser el que se hagan facturas, contratos o albaranes.

Se produce también una mejora en cuanto a la productividad de la empresa, pues como se tiene una buena organización a nivel informativo, el que se tomen decisiones va a ser algo bastante más sencillo. No olvidemos que se va a evitar duplicidades cuando se hacen tareas, puesto que la totalidad de empleados pasan a estar conectados y van a recibir la información actualizado en todo momento.

La flexibilidad es importante, pues no hay que olvidar que hay software de gestión empresarial que es bastante rígido. Debemos tener muy en cuenta a la empresa que se tiene que adaptar al programa en cuestión. Por eso merece la pena encontrar un software que sea flexible y que se pueda adaptar de la mejor manera a las necesidades que puedan tenerse.

La tecnología sigue avanzando

Está claro que estos años, en especial la última década ha avanzado todo el tema del software a gran velocidad, además de verse reforzado por el mejor funcionamiento de Internet. Todo esto nos invita a pensar, no sin razón, que hay que adaptarse a todas estas novedades, que se han creado para que todos nos podamos beneficiar de los resultados de este tipo de software.

En cuanto a la elección, deberá estar centrada en una visión global, puyes al final es la mejor para dar respuesta a todo lo que necesitan los usuarios para poder cumplir con lo que se está buscando. Lo mejor en este sentido es siempre respetar todo lo que se elija y buscar que funcione perfectamente.

Si se elige bien, al final se va a notar espectacularmente en el día a día, lo que hace que sea bastante importante el cumplimiento de todos estos temas. Así que ya sabes, cuando vuelvas a oír lo de Software de Gestión Empresarial, no mire para otro lado, pues te hemos contado a grandes rasgos todos sus beneficios.

El autoservicio de lavandería profesional

El autoservicio de lavandería profesional es una solución que han encontrado muchos usuarios y donde algunos sectores como es el caso de la hostelería o de la restauración lo necesitan sí o sí, pues supone una mejor manera de gestionar todo lo que es el procedimiento de lavado.

La gestión eficaz y rápida es vital en esta clase de negocios, siendo una enorme ventaja, pues da una visión mucho de mayor amplitud e integral del negocio. No debemos extrañarnos de que en España aparezcan cada vez un número más amplio de negocios de esta clase, puesto que es cierto que el número de empresas que delegan la limpieza de ropa, los diferentes accesorios laborales o los servicios de empresas externas de carácter profesional.

En el sector de la hostelería, existen muchos sectores que piden este servicio el cual demanda por parte de los colegios, hospitales, peluquerías y demás.

Cuando se delega todo ello en una empresa externa, se puede conseguir un ahorro importante en los costes finales de la luz, agua o hasta el detergente.

Hay que contar con que las prendas de ropa van a estar en un estado ideal, con el consiguiente ahorro de tiempo y personal, puesto que hay que tener en cuenta a un empleado que esté pendiente del servicio de lavado.

Es posible que al estar una serie de días consecutivos con mal tiempo, termine dando lugar a que no se tenga la cantidad precisa de manteles limpios o toallas, dando una imagen del negocio.

Lavatur, una de las empresas más conocidas del sector de la lavandería, creen que lo mejor es utilizar lavadoras y secadoras industriales, pues al final dan un rendimiento excepcional y ayudan a que las empresas se dediquen a lo que mejor saben hacer, su trabajo, sin tener que perder el tiempo en contratar a alguien para estas actividades que no sea profesional.

Además, entre las ventajas más importantes de contratar esta clase de servicios es el olvidarse de los problemas en cuanto a mantenimiento, venta de fichas, controles económicos, temporalidad, etc. La empresa se encarga de todo y ofrece un servicio siempre a punto para la clientela.

Las ventajas

Son innumerables, como lavar de manera rápida y con eficacia las prensas, incluso en escasos minutos, donde se va a pagar poca cantidad por un servicio. Si hacemos un seguimiento financiero del coste que supondrá la utilización de las lavadoras y secadoras convencionales con respecto a las industriales, pues hay una diferencia sustancial.

Existen veces en que no se piensa en lo adecuados que son los productos de buena calidad para lavar, donde también hay una garantía para las prendas de un mayor cuidado, por lo que es lógico pensar que la empresa en cuestión mantendrá en magnífico estado las prendas y por un tiempo mayor.

Otros servicios de las empresas de lavandería profesional que realizan son el transporte, las instalaciones, encendido, mantenimientos, reparaciones, limpiezas, etc.

Por otra parte, los servicios que se encargan de la asistencia técnica de las empresas responden en unas veinticuatro horas y disponen de profesionales de gran experiencia y conocimiento en este campo.

Tienen también unas útiles notas de incidencias, pues si hay alguna clase de avería, se puede utilizar en otra máquina del usuario para así no tener que utilizar la devolución de efectivo cuando sean servicios más concretos.

Además también conviene hablar de servicios interesantes para los negocios, tales como la hostelería y la restauración, los cuales tienen un refuerzo de equipos en temporada alta si son necesarios.

Hay muchos negocios tales como los hoteles o los restaurantes que pueden tener un magnífico aliado cuando llega el final de temporada, pues con este tipo de solución, es posible la automatización de los procesos de lavado, gestionando de mejor manera todo el proceso y logrando que las prensas se encuentren en un inmejorable estado.

No debemos olvidar las posibles variables a nivel climático que se producen en temporada alta y que terminan haciendo de este servicio una buena solución para que así se puedan tener los artículos y la ropa totalmente preparados.

Por no hablar de que en estas empresas, se sustituyen los equipos cuando la avería no se puede solucionar en el momento, de tal forma que suelen funcionar todas perfectamente.

Las costumbres cambian y los tiempos también, algo que ha afectado a muchos sectores y también al de la lavandería, que es de los que más ha evolucionado en nuestro país, adoptando costumbres propias de los anglosajones, pues hasta hace poco no se veían lavanderías profesionales de autoservicios quitando en las grandes ciudades y de forma casi testimonial.

¿Por qué las empresas están cambiando las flotas de vehículos de sus departamentos comerciales?

Son muchos los trucos de los que podríamos hablar para asegurar la rentabilidad de una empresa. Seguro que el uso de esos trucos está más de moda que nunca tanto en España como en otros países teniendo en cuenta la situación económica que nos hemos encontrado como consecuencia de la llegada del coronavirus. Hoy en día, los emprendedores tienen que hacer grandes encajes de bolillos para intentar mantener la máxima normalidad posible en el seno de sus organizaciones en un contexto que no ayuda para nada y en el que ya se han esfumado grandes proyectos empresariales.

Si algo podemos tener claro en una situación como en la que estamos, es que es necesario mantener al 100% a nuestro departamento comercial. Es el departamento que tiene un contacto más estrecho con el cliente y ese es motivo más que de sobra para que su actividad se vea lo menos afectada posible a pesar de las circunstancias. Conocemos empresas que incluso han reforzado su plantilla en este departamento en el último año y que les ha otorgado todavía mejores recursos de los que ya disponían. Esa es la forma correcta de actuar. Es una inversión acertada y que traerá muchas alegrías.

Fijaos en todas las funciones que tiene el departamento comercial de una empresa. Todos los puntos que os citamos a continuación tienen el aval de una web como Emprende Pyme, especializada en asuntos de empresa.

  • Conocer el producto para poder venderlo mejor al cliente.
  • Fijar los objetivos de ventas de la empresa.
  • Cuidar la calidad del servicio y del producto.
  • Saber comunicarse con el cliente. Esta es una de sus funciones principales.
  • En relación a lo anterior, debe conocer todas las técnicas de comunicación.
  • Seguimiento del proceso de ventas. Otro aspecto fundamental.
  • Solventar problemas, manteniendo siempre bien alta la imagen de la empresa.
  • Ser organizativo y persuasivo.

Antes, además, nos hemos referido a que son muchas las empresas que no solo han reforzado sus plantillas comerciales, sino que les han suministrado mejores medios para hacer su trabajo. ¿Cuál creéis que pueden ser esos medios usados por un comercial para estar en permanente contacto con el cliente? ¡Bingo! Una flota de vehículos que les permita reunirse en un momento determinado con cualquier persona que forme parte de su cartera de clientes. Y es que una reunión personal (cuando se pueda, porque ahora es cierto que es menos recomendable) es mucho mejor que una llamada por móvil. Si nos personamos ante el cliente, estamos dando la cara y mostrando que estamos comprometidos con su causa.

Y aquí enlazamos con otro punto importante, que no es otro que el de disponer de una flota de vehículos que sea sostenible. Según el artículo de Europa Press que os enlazamos en este párrafo, muchas de las flotas de las empresas de nuestro país tienen más de 10 años, por lo que son sumamente contaminantes y, además, son menos seguras. Apostar por una flota sostenible es la mejor manera de ofrecer una imagen comprometida con la sociedad por parte de nuestra entidad.

Son muchas las empresas que, en los últimos tiempos, han decidido renovar sus vehículos con varios objetivos. Según los empleados de Transportes Cars, esos propósitos vienen siendo dos: el de hacer que la movilidad del departamento comercial esté asegurada, de tal modo que no haya imprevistos que se puedan ocasionar como consecuencia de la elevada edad de los vehículos y, por otro lado, conseguir que su flota sea más responsable con el medio ambiente. Estos asuntos son tendencia en Europa y en España y quienes cumplen con ellos, tienen una imagen mucho mejor que quienes demuestran lo contrario.

Imagen y productividad

Son las dos palabras que resumen lo que hemos venido comentando hasta ahora. Tened en cuenta una cosa: son muchas las empresas que presumen en sus respectivas páginas web de las acciones que hacen en pos del cuidado del medio ambiente. En concreto, esos apartados suelen llamarse “Responsabilidad social corporativa” o “RSC”. Imaginaos ahora que una empresa tiene ese espacio en su web y que un comercial visita a sus clientes en un coche de diésel o gasolina. Un poco contraproducente, por no decir hipócrita, ¿verdad? Por eso está creciendo la demanda de vehículos eléctricos o híbridos entre las empresas.

Todo aporta en un mundo en el que la competencia entre las empresas es tan alta. Y disponer de una flota de vehículos tiene una serie de ventajas que no nos podemos permitir perder. Y es que puede ser la diferencia entre un rotundo éxito o un tremendo fracaso. Siempre hay que dotar de lo mejor a nuestro departamento comercial… y la verdad es que una flota de vehículos como de la que hemos venido hablando es una buena manera (quizá la mejor) de hacerlo.

Disfrazarse en casa ha sido tendencia durante este Carnaval

El contexto social actual no es para nada positivo para nadie. La permanencia del coronavirus en nuestras calles, municipios y ciudades ha complicado sobremanera nuestras vidas, y no solo desde el punto de vista sanitario, sino también desde el que tiene que ver con nuestra rutina. Ya nada es igual que antes porque, desde luego, ahora hay que tener cuidado y mantener unas medidas de seguridad y hay que cumplir con unas restricciones. Como consecuencia, no hemos podido disfrutar de una serie de eventos que son tradicionales a lo largo del año y que aseguraban grandes dosis de diversión.

Entre esos eventos, hay algunos que destacan por encima del resto. Uno de los que más es, sin duda, el Carnaval. Este año nos hemos dado cuenta de la importancia que tiene. No lo hemos celebrado y lo hemos notado en todas y cada una de las ciudades de nuestro país. Hemos echado de menos pasar esa festividad con amigos. Y decimos eso porque lo que es disfrazarnos sí que lo hemos hecho, si bien lo hemos hecho en casa y junto a nuestra familia. Aunque esa experiencia es muy buena, la verdad es que a nadie le hace gracia haber tenido que disfrutar del Carnaval sin salir por ahí.

Un pequeño reportaje publicado en la página web Mamá Psicóloga Infantil hacía referencia a algunos beneficios que conlleva disfrazarse en durante la infancia. Estos son los más destacados:

  • Mejoran factores como la creatividad o la imaginación.
  • Se desarrollan habilidades lingüísticas y la empatía.
  • Además de todo ello, permite que el menor explore su personalidad.
  • Gracias al hecho de disfrazarse, el o la menor tiene la posibilidad de liberar tensiones (algo muy positivo) y expresar sus sentimientos de una manera fácil, casi inconsciente.

Disfrazarse en familia con los más pequeños es una de las cosas que podemos hacer por ellos y para garantizar la calidad de su educación. Estos son los beneficios que van asociados a esta cuestión:

  • Son un complemento para el juego simbólico.
  • Rompen los estereotipos de género, que tan perjudiciales son para nuestra sociedad en la actualidad.
  • Son una poderosa fuente de expresión.
  • Fomentan la empatía y benefician elementos como el lenguaje o la motricidad, que tienen una importancia tremenda en el desarrollo y crecimiento de los y las menores.

Disfrazarse en familia durante el Carnaval de este mes de febrero ha sido la mejor alternativa para disfrutar de la alegría que normalmente viene asociada a esta festividad y que quedaba empañada con la presencia del coronavirus en su tercera ola. Incluso a pesar de las circunstancias sanitarias y de la crisis económica que se deriva de ellas, podemos decir que la campaña de venta de disfraces no ha ido tan mal. Los profesionales de La Casa de los Disfraces nos han comentado que, a pesar de que la campaña no ha funcionado tanto como la de otros años, han conseguido salvarla gracias a toda esa gente que ha adquirido disfraces para disfrutar de ellos en familia.

¿Cómo estarán las cosas para Halloween?

Es evidente que la gente a la que le gusta disfrazarse tiene el Carnaval y Halloween marcados en rojo en el calendario por razones obvias. A día de hoy, cualquier persona que quiera presumir de disfraz en plena calle, tiene que esperar a que la situación sanitaria mejore. Por eso, la vista está puesta ya en Halloween. Todavía queda más de medio año para que llegue y esa es la principal razón por la cual hay muchas personas que están ilusionadas. ¿Cómo estaremos dentro de todos esos meses?

La principal esperanza es la vacuna. Ya hay más de un millón de personas que están vacunadas en España, pero es cierto que hay que trabajar todavía más en este asunto porque, si mantenemos el volumen de vacunas diarias que se están poniendo, para cuando termine el mes de octubre todavía no habríamos alcanzado la mitad de la población vacunada. Es por ello por lo que esperamos que aumente el número de vacunas que recibimos y que ponemos. Es importante que la situación quede resuelta cuanto antes a efectos de que la normalidad vuelva y consiga revivir la economía española.

Lo que está claro es que, en algún momento, conseguiremos recuperar esa normalidad que perdimos hace ya un año y que nos está costando tanto retomar. Ya hemos sufrido demasiado y creemos que es hora de empezar a creer en que la solución está cercana. Para eso tenemos a los héroes de los últimos meses, los sanitarios, y el cumplimiento de las medidas por parte de la población, que deben ser los principales factores que conduzcan a resolver el problema a la máxima brevedad posible. Ni que decir tiene que ese es el deseo más importante para todos y todas en estos momentos.

 

Cómo conseguir productos para tu negocio al mejor precio

El éxito de cualquier negocio es conseguir rentabilidad e ingresos y cuanto más altas sean las ganancias mejor. Y una manera de conseguir esa rentabilidad es comprando barato para luego poder vender más caro. Es una estrategia comercial básica. 

Y en este artículo os vamos a contar algunas maneras de conseguir productos para tu negocio al mejor precio, así como otras opciones que a pesar de que las ganancias puedan ser más bajas la inversión es mínima por lo que hay menor riesgo. Así que si tienes un negocio o estás pensando en emprender, ya sea en una tienda física u online atento a este post. 

· Comprando productos al por mayor 

Una manera de conseguir productos baratos para un establecimiento es comprando productos al por mayor. A más cantidad la unidad sale mucho más barata. Además, existen tiendas que venden al por mayor todo tipo de artículos y si quieres un producto concreto puedes solicitar presupuesto a diferentes empresas o comerciales para encontrar el mejor precio posible. 

· Proveedores asiáticos 

Por supuesto, una de las formas de conseguir productos por muy poco precio es con proveedores asiáticos. Las compañías asiáticas ofrecen precios muy competitivos. Y es una buena opción para conseguir la mayor rentabilidad posible. 

También existen muchos proveedores asiáticos diferentes o incluso compañías que se encargan de traer este tipo de productos de China y así los comerciantes tienen que esperar menos a que les lleguen los artículos, ya que cuentan con stock en sus almacenes. 

En cualquier caso, si optas por proveedores asiáticos tendrás que estudiar diferentes opciones y tener en cuenta la calidad de los productos, que en la mayoría de casos será menor que la de otros fabricantes. También deberías tener en cuenta que en algunos casos es mejor pagar un poco más por ofrecer más calidad. Y no estaría de más que antes de comprar grandes lotes o productos a proveedores asiáticos solicites alguna muestra o los veas en persona. 

Pero con estos proveedores seguro que conseguirás artículos a un bajo precio que luego podrás vender por una cantidad superior. 

· Con grandes lotes de liquidación 

Otra opción es comprando grandes lotes de liquidación en los que el precio de los artículos es mucho más bajo al que tienen en el mercado. Y si buscas puedes encontrar lotes de liquidación con productos de calidad que pueden ser una gran oportunidad para tu negocio. Y existen lotes de multitud de productos diferentes. “Se pueden encontrar grandes lotes de multitud de artículos, desde prendas textiles o de moda, muebles y artículos para el hogar, accesorios de oficina, productos de belleza o incluso electrodomésticos”, explican desde Liquistock, empresa mayorista de liquidaciones de stocks. 

· A través del dropshipping para reducir la inversión 

Y por último queríamos hablar del dropshipping, que a pesar de no ser una de las maneras más baratas para conseguir productos es muy interesante por otros motivos, ya que esta forma de negocio ofrece grandes ventajas para el empresario. 

El dropshipping consiste básicamente en actuar como una especie de intermediario. La persona que opta por el dropshipping se encarga de la venta de productos de otra empresa, pero en ningún caso dispondrá de los productos. La empresa de dropshipping cuenta con los productos en stock que vende el empresario y cuando este emprendedor tiene algún cliente es esta empresa la que se encarga de que el producto llegue al cliente final. 

La mayor ventaja que ofrece esta forma de negocio es que la inversión es mínima para el empresario, el riesgo es muy bajo y también es una manera muy cómoda porque solo se tiene que preocupar de vender. También hay que destacar que el empresario que apuesta por el dropshipping no tiene por qué disponer de un almacén ni de una gran logística, porque su empresa de referencia se encarga de ello. 

Aunque esta forma de negocio también tiene sus inconvenientes, entre los que hay que destacar que el empresario recibe unas ganancias mucho más bajas que si optase por comprar los productos a terceros, pero no existe prácticamente riesgo como decíamos anteriormente. Otra desventaja es que el comerciante que opta por el dropshipping no interviene en la paquetería o logística, por lo que si quiere tener detalles especiales con sus clientes o contar con packaging diferente tiene que solicitarlo a su empresa proveedora, que es quien se encarga de los pedidos. 

En definitiva, esperamos que estas formas de negocio te hayan ayudado a ver las diferentes opciones que ofrece el mercado de conseguir productos a un buen precio para luego vender a una cantidad mayor.